Checkliste Messebau
? Standchef / Koordination _______________________________________
?
Kontaktaufnahme mit Projektleiter ____________________________________________
? Technik _______________________________________________________________
?
Standgestaltung / Durchführung ______________________________________________
?
Einrichtung / Diverses ______________________________________________________
?
Messetransport / Zollunterlagen ______________________________________________
?
Messewerbung / Pressearbeit ________________________________________________
?
Reisetickets ______________________________________________________________
?
Auswahl / Schulung der Mitarbeiter ___________________________________________
Vor der Messe
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Besprechung während der Messe ____________________________________________
Mit den Mitarbeitern
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Abschlussbesprechung nach der Messe _______________________________________
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Schlussbericht über die Messe_______________________________________________
?
Koordination der Messenacharbeit ____________________________________________
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Nachkalkulation ___________________________________________________________
Räumlichkeiten für Veranstaltungen wie Pressekonferenz,
Seminar usw. reservieren.
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Hotelreservation _________________________________________________________
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Restaurant-Reservation (Abendveranstaltungen) _________________________________
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Temporär-Personal bestellen ________________________________________________
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Ausstellerausweise bestellen ________________________________________________
?
Presseunterlagen bestellen _________________________________________________
?
Standplatzmiete
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Miete für zusätzliche Tagungsräume und Werbeflächen
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Standkonzeption, Standbau
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Standbepflanzung
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Elektroleitungen und Betriebskosten für Strom, Wasser, Telefon, Datenleistungen
usw.
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TV, Video, Projektionen
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Messewerbung (Anzeigen / Einladungen)
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Pressearbeit vor und nach der Messe
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Ausstellungsprogramm (Vorführungen, Shows, Modeschau usw.)
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Gebühren (für musikalische Darbietungen)
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Kosten für Aktionen während der Messe (Seminare, Abendveranstaltungen,
Kundeneinladungen.)
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Kosten für Dekorateur, Fotograf, Bewachungspersonal, Standreinigung
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Externes Montage- und Standpersonal (Hostessen, Modelle usw.)
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Messekleidung / Namensschilder
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Reise- und Übernachtungskosten
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Taggelder / Spesen / Überstundenzuschläge
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Parkgebühren / Trinkgelder
?
Versicherungen für Ausstellungsgüter
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Transporte und allfällige Verzollungen
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Platzspesen / Spediteur
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Werbegeschenke, Streuartikel, Tragtaschen, Plakate, Aufkleber
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Prospektmaterial, Verkaufsunterlagen, Preislisten
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Eintrittsgutscheine / Einladungen
?
Bewirtungskosten / Restaurationsbetrieb am Stand
?
Unvorhergesehenes / Reserven
Total _______________________________________________________________
___________________________________________________________________
_________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Doppelstöckige
Bauweise
?erlaubt
?nicht
erlaubt
Standdecke
?erlaubt
?nicht
erlaubt
Bewegliche Aufbauten
?erlaubt
?nicht
erlaubt
Farbgebung
?erlaubt
____________________
Einsatz akustischer
Werbemittel
?erlaubt
?nicht
erlaubt
Aktionen am Stand
(wie Vorführungen)
?erlaubt
?nicht
erlaubt
Inbetriebnahme von Maschinen
(Öfen, Funkgeräte,
Schweißgeräte)
?erlaubt
?nicht
erlaubt
4 Standkonzepte:
a)
Gestaltung
?
Verkaufsorientiert_______________________________________________
?
Imageorientiert_________________________________________________
Fläche für Produktepräsentationen________________________
m2
Besprechungsräume
_________ m2
?
geschlossen
?
offen
Bar / Bistro _______________________________________________________
m2
Arbeitsräume _____________________________________________________
m2
Küche ___________________________________________________________
m2
Lagerräume ______________________________________________________
m2
Audiovisuelle
Vorführung ______________ m2
?
Dia
?
Video
?
Präsentation von Neuheiten ___________________________________________
?
Aktionen __________________________________________________________
?
Spezielle Messeangebote _____________________________________________
?
Wettbewerb ________________________________________________________
?
Anderes __________________________________________________________
?
Stromanschlüsse ___________________________________________________
?
Wasseranschlüsse __________________________________________________
?
Gasanschlüsse _______________________________________
?
Standreinigung _____________________________________________________
?
Telefon
?
Telefax
?
Modem
? Versicherungen
a)
Werbemöglichkeiten des Veranstalters
?
Katalogeintrag
?
Inserate im Messekatalog
?
Werbeflächen im Messegelände
?
Drucksachen bestellt am: _____________________________
?
allgemeine Prospekte
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Plakate
?
Kleber
?
Zeitungsinserate
?
Inserate in Fachzeitschriften
?
Werbeflächen auf Taxis
?
Aufhänger in Messebussen
?
Werbegeschenke
?
Streuartikel
?
Muster
?
Tragtaschen
?
Eintrittsgutscheine bestellen (Organisator)
?
Standfotos bestellen (Archiv und PR-Zwecke)
?
Auswahl der Medien für Presseinfos
?
?
Pressemappen mit Neuigkeiten, Spezialitäten usw.
?
Pressekonferenz
Zubehör / Details:
?
Aschenbecher
?
Reinigungsmaterial
?
Blumen / Pflanzen
?
Elektromaterial
?
Mehrfachstecker
?
Isolierband
?
Verlängerungskabel
?
Ersatzbirnen
?
Sicherungen
?
Erste-Hilfe-Koffer
?
Fahrzeuge / Zündhölzer
?
Handtücher
?
Werkzeugkiste
?
Klebebänder
?
Kleiderbügel
?
Nähzeug
?
Papierkörbe
?
Reinigungsmittel
?
Schutzhüllen für Exponate
Büro / Organisation
?
Anwesenheitsliste
?
Bleistifte
?
Scheren
?
Bostich
?
Briefpapier
?
Büroklammern
?
Couverts
?
Firmenstempel / Stempelkissen
?
Formulare
?
Leim / Kleber / Klebstifte
?
Locher
?
Notizblöcke
?
Ordner
?
PC und Drucker
?
Disketten und Toner
?
Briefmarken
?
Radiergummi
?
Taschenrechner
?
Schnellhefter
?
Schreibmaschine
?
Stadtplan der Messestadt
?
Telefonbuch der Messestadt
Verkauf
?
Preislisten
?
Prospekte
?
Verkaufsunterlagen
?
Spezialdrucksachen
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Visitenkarten
?
Terminkalender
?
Kundenverzeichnis
?
Auftragsblock
?
Kontaktbögen
?
Diktiergerät
?
Lieferverzeichnis
?
Namensschilder
?
Bestellblöcke / Auftragsbücher
Küche / Bar
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Abfallsäcke
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Abwaschmittel
?
Besteck
?
Dosenöffner
?
Flaschenöffner
?
Geschirrtücher
?
Gläser
?
Kaffeemaschinen
?
Kochplatte
?
Kochtöpfe
?
Kühlschrank
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Papierservietten
?
Seife
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Spülbecken
?
Tassen / Teller
Bewirtung
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Brötchen
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Kaffeerahm
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Früchte
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Getränke
?
Kaffee
?
Salzgebäck
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Spirituosen
?
Suppen
?
Tee
?
Zucker, Salz
Die wichtige letzte Besprechungen
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Vorstellen des Standchefs / der Standleitung
?
Bekanntmachung des Personals
?
Einteilung des Standdienstes
?
Führen von Abwesenheitslisten
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Betreuung der Besucher
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Küchendienst
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Richtlinien Messekleidung
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Richtlinien über das Verhalten am Stand
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Übergabe der Ausstellerkarten / Parkscheine
?
Zimmerzuteilung bestätigen
?
Zuständigkeit am Stand klar festlegen
Aufgaben des Standchefs / der Standleitung:
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Koordination der Pausen (Personal)
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Materialnachschub wie Prospekte, Büromaterial, Getränke usw.
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Liste der wichtigsten Telefonnummern (Hotel, Hallenchefs usw.)
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Ordnung am Stand
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Messe-Nacharbeit
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Zusendung der versprochenen Unterlagen an die Standbesucher
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Messeanschluss-Telefonate von Spezialisten
?
Verarbeitung der eingehenden Meldungen (Außendienstes)
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Übertragung der ausgefüllten Kontaktbögen in die Kontaktbogenauswertung
?
Kontrolle der Ergebnisse
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Registrierung der eingehenden Aufträge
?
Räumliche Konzeption des Standes
?
sehr gut________________
?
nicht befriedigend__________________
?
Präsentation der Exponate________________
?
sehr gut_______________
?
nicht befriedigend___________________
?
Briefing des Standpersonals________________________________
?
sehr gut_______________
?
nicht befriedigend __________________
Streuung der Einladungsschreiben
?
sehr gut_______________
?
nicht befriedigend
?
Zielsetzung für die nächste Messe ___________________________